X（旧Twitter）キャンペーンでの当選通知。事務的に処理をしていませんか？当選通知は、フォロワーの満足度を左右するだけでなく、ブランドの認知度向上やファンの増加、売上向上などとも密接に関係しています。本記事では、Xキャンペーンの当選通知の具体的な例文とともに、ファンを増やす運用方法や事務作業効率化までを解説します。実際にキャンペーン実施経験のあるマーケター目線での解説となっていますので、キャンペーンの効果を最大化したい方は、ぜひ参考にしてください。※当コンテンツは、3,500件以上のキャンペーン支援実績があるSNSキャンペーンツール「キャンつく」が監修していますX(旧Twitter）キャンペーンとはX（旧Twitter）キャンペーンとは、Xを用いたPRや販促キャンペーンのことです。プレゼントやコンテストなどの企画をXで展開し、ユーザーに参加してもらうことで、認知拡大、ブランド力向上、フォロワー獲得などにつなげる施策全般を指します。Xキャンペーンの実施には以下のメリットがあります。 認知拡大に効果的 X（旧Twitter）は拡散力が高く、キャンペーン投稿がリポストやいいねを通じて短期間で多くのユーザーに届きます。特に「フォロー＆リポスト（リツイート）」型のキャンペーンは、参加者が自ら拡散するため、広告費をかけずに新規ユーザーへリーチ可能です。また、ユーザーのタイムラインに自然な形で流れるため、広告よりも嫌悪感を持たれにくいのもポイントです。 顧客接点の創出 ユーザーが企業アカウントのフォロワーになることで、企業とユーザーの接点が生まれます。企業がユーザーに直接情報を届けるメディアとして機能し、積極的に情報発信を行うことで、ユーザーとの継続的な関係を築くきっかけになり、ブランドへの親しみや信頼感を醸成できます。 コストパフォーマンスが良い X（旧Twitter）キャンペーンは、販促施策の中でも特にコストパフォーマンスに優れています。純広告の場合、媒体の掲載費が必要になるだけでなく、広告を見たユーザーとの直接的な接点を持つことが難しく、一時的な認知向上にとどまることが多いです。また、広告を見たユーザーが自発的に情報を拡散するケースは少なく、リーチを広げるには追加の広告予算が必要になります。一方、Xキャンペーンは、基本的に媒体費が不要で、予算の大部分をプレゼントや企画内容に充当できます。特に「フォロー＆リポスト（リツイート）」型のキャンペーンでは、参加者自身が情報を拡散してくれるため、広告費をかけずに多くのユーザーにリーチ可能です。ユーザーにとって魅力的なプレゼントやユニークなキャンペーン企画を実施すれば、自然と話題になり、さらなる拡散を生むことも期待できます。また、Xのアルゴリズム上、エンゲージメント（いいね、リポスト、コメントなど）が高い投稿は、より多くのユーザーのタイムラインに表示されやすくなります。つまり、効果的なキャンペーンを設計すれば、少ないコストで大きな広告効果を生み出すことができます。 顧客の生の声を聞ける キャンペーンを通じて、ユーザーのリアルな声を収集できるのも大きなメリットです。応募時のコメントや当選者の投稿、リプライなどから、商品やサービスに対する率直な意見を得られます。これを活用することで、商品開発やマーケティング戦略の改善につなげられます。ユーザーの投稿を二次利用すれば、口コミ効果の最大化も図れるでしょう。X（旧Twitter）キャンペーンの当選通知の重要性キャンペーンの当選通知は、キャンペーン参加期間が終了し、フォロワーを集め終えたプロジェクトの終盤に実施されます。そのため、事後処理のように考えてしまい、事務作業として扱ってしまうケースも多いです。しかし、当選通知は単なる連絡ではなく、顧客との貴重なコミュニケーションの機会でもあります。ここを丁寧に対応することで、ブランドへの好感度を高め、長期的なファンを増やすことにつながります。また、X（旧Twitter）キャンペーンの当選通知を事務的に処理してしまうと、以下のようなトラブルを生みかねません。当選発表、プレゼント送付の遅延によるファンの離脱「当選発表がなかなか行われない」「当選したけどプレゼントがこない」などのトラブルは、せっかくのファンを強烈なアンチファンにしてしまう可能性があります。そのため、当選の通知やプレゼント発送は、以下の点に気をつけて行いましょう。期日を明確にして迅速に行う各工程に余裕を持たせた納期設定不測の事態に備えた代替案の用意遅延が発生した場合の連絡手順の確立発送作業の進捗状況を定期的にチェック事務的なコミュニケーションによるイメージの悪化「あとは送るだけ」と考えてしまい、事務的なコミュニケーションに終始してしまう場合があります。雑なコミュニケーションはユーザーにも伝わり、せっかくのキャンペーンの効果を低下させてしまいます。以下の点を注意してコミュニケーションをとりましょう。感謝の気持ちを伝える：「ご応募ありがとうございました！」など、ユーザーへの感謝を明確にするフレンドリーかつ丁寧な文面にする：冷たい印象を与えないよう、少し温かみのある表現を心がける当選の喜びを共有する：「おめでとうございます！」と、ポジティブなトーンを取り入れる特別感を演出する：「あなたが選ばれました！」など、限定感を強調する状況を説明する：遅延などしている場合は、お詫びと背景や状況を説明するパーソナライズする：ユーザーの名前や過去の購買履歴、投稿状況をもとに一人ひとりにあわせたコミュニケーションを行うプレゼント発送までのオペレーションここでは、X（旧Twitter）キャンペーンで当選者にプレゼントを送付する際のオペレーションの例を紹介します。当選通知からプレゼント発送までの流れをしっかり設計することで、当選者の満足度を高め、ブランドのファンを増やせます。。当選者を選ぶ当選者の選定方法には、大きく分けて ランダム抽選 と 任意選定 の2種類があります。1.ランダム抽選応募者の中からランダムに選ぶ方法です。2.任意選定応募者の投稿内容やフォロワー数、活動状況を把握した上で、積極的に参加し、ポジティブな影響を与えているユーザーを選ぶ方法です。キャンペーンの趣旨に合った発信をしている方を選ぶことで、ブランドの好印象を広める効果が期待できます。当選者への通知と送付先の通知当選者が決まったら、当選者に対し、速やかにXのDM機能を通じて通知を送ります。また、当選通知には、プレゼント送付先の住所を記載いただくためのWebフォームのURLを記載して送付します。プレゼントの発送プレゼントを発送する際は、ただ送るだけでなく、当選者の満足度を高める工夫が重要です。メッセージカード感謝の気持ちを伝えるメッセージを添えることで、ブランドの好感度が向上します。クーポンの同封割引などの特別なクーポンを添えることで、エンゲージメントを高め売上につなげます。オリジナル包装ブランドロゴ入りのパッケージや特別感のあるデザインを採用すると、SNSでの投稿や口コミにつながりやすくなります。オペレーションでの注意点X（旧Twitter）キャンペーンを円滑に運用し、参加者の信頼を得るためには、適切なオペレーション管理が不可欠です。特に、当選発表や個人情報の取り扱いには慎重に対応し、ユーザーに安心感を与えることが重要です。以下の5つに注意しましょう。1. 当選発表の時期の明示2. 個人情報の利用目的・範囲の明示3. 相談先や管理者の明示4. 信頼されるドメインで運用する5.フォーム入力欄にXのアカウント入力欄を設ける1. 当選発表の時期の明示キャンペーン実施時には、当選発表の時期を事前に明示 しましょう。「いつ結果がわかるのか」を明確に把握できれば、応募者の不安を減らせます。また、進捗状況などをXを通じて逐次発表することで、信頼感を与え、問い合わせなどの対応工数も削減できます。2. 個人情報の利用目的・範囲の明示当選者から送付先情報を収集する際は、個人情報の利用目的や範囲を明確に記載 し、個人情報保護法に則った適切な運用を行う必要があります。具体的に注意したい点は次の通りです。利用目的の明示「プレゼントの発送のためにのみ使用し、他の目的には利用しない」など、収集した情報の用途を具体的に記載する。プライバシーポリシーの提示キャンペーンページや応募フォームに プライバシーポリシーへのリンク を設置し、ユーザーが詳細を確認できるようにする。一定期間後のデータ削除必要な期間が過ぎたら、個人情報を適切に破棄する。不要な情報を保管しておくことは、管理工数の増大や漏えいのリスクを高めます。3. 相談先や管理者の明示当キャンペーンの相談窓口を明示し、連絡ができるようにしておくことで、ユーザーの信頼を得られます。特に、プレゼントが届かない場合や、個人情報の削除依頼などに対応できる窓口を設けると、安心して応募できる環境を提供できます。4. 信頼されるドメインで運用する当選通知の送信は、フィッシング詐欺と疑われる可能性があるため、キャンペーンを行った公式アカウントから送信を行いましょう。また、キャンペーン応募フォームのURLに関しても、公式サイトのURLを用いたり、外部委託している場合は、信頼のできる委託先のURLを用いて行いましょう。5.フォーム入力欄にXのアカウント入力欄を設けるWebフォームには、送付に必要な住所情報に加え、Xのアカウントや連絡先の入力欄を設けましょう。これは、住所や名前だけではXのアカウントを特定できないためです。さらに、ユーザーの入力ミスを考慮し、アカウントが不明な場合に備えて連絡先も確認しておくことで、スムーズな対応が可能になります。プログラムの知見があるならば、ユーザーごとにXアカウントのパラメーターを付与したURLを発行し、Webフォーム入力時に自動的にXのアカウント情報を取得する方法もあります。当選通知DMのポイント（例文付き）X（旧Twitter）キャンペーンの当選結果をDMで通知する際は、当選者がスムーズに対応できるように、分かりやすく情報を伝えることが重要です。下記2つのポイントを徹底することで、スムーズな対応と応募者の安心感につながります。1. 具体的な次のアクションを促す2. 問い合わせの窓口を明示1. 具体的な次のアクションを促す通知を受け取った当選者が、次に何をすればよいのか明確に示しましょう。フォームへの入力を促す際は下記の点に注意してください。次の行動を明示「〇月〇日までに、以下のフォームに必要事項をご入力ください」と、入力期限とともに記載する。入力リンクを分かりやすく表示「▶応募フォームはこちら：https://example.co.jp」 のように、リンクをわかりやすく提示する。入力完了後の流れも説明「ご入力後、〇日以内に発送いたします」と、対応スケジュールを示すことで、不安を軽減できる。2. 問い合わせの窓口を明示主催が不明であったり、問い合わせの窓口が明示されていないと、ユーザーは不安に感じます。そのため、前述のとおり、問い合わせの窓口を明確に記載し、問い合わせに迅速に対応できるようにしましょう。具体的には、以下のような記載にすることで、ユーザーの不安を緩和できます。問い合わせ先を記載例：「ご不明点がある場合は、以下の窓口までお問い合わせください。」公式アカウントやメールアドレスの提示例：「XのDM、または support@example.co.jp までご連絡ください。」対応時間の記載例：「対応時間：平日10:00～18:00（土日祝を除く）」※対応可能な時間帯を明記すると親切例文：Xキャンペーン 当選通知の例文件名：🎉【当選確定】X◯◯キャンペーン《〇〇賞》おめでとうございます！〇〇様この度は、当社のX◯◯キャンペーンにご参加いただき、誠にありがとうございました！ ◯◯株式会社の◯◯です。厳正な抽選の結果、多数のご応募の中から〇〇様が《〇〇賞》に見事ご当選されました！ 素敵なご投稿をありがとうございます。心よりお祝い申し上げます！🎊■プレゼント受け取りについて 以下のステップで、素敵な商品をお届けいたします。1️⃣ 送付先情報のご入力 ▶ 専用フォームはこちら https://example.co.jp（サンプル）⚠️入力期限：〇月〇日（〇）まで ※期限を過ぎますと当選が無効となりますのでご注意ください。2️⃣ 発送予定 ご入力完了から〇営業日以内に発送いたします。 商品発送時に追跡番号をDMにてお知らせいたします。■🎁特別プレゼント当選者限定で、次回お買い物で使える20%OFFクーポンをプレゼントいたします！ クーポンコード：WINNER2024 有効期限：2024年〇月〇日まで■📸 当選報告のお願い商品が届きましたら、ぜひ #〇〇キャンペーン当選 のハッシュタグを付けて、感想をシェアしていただけますと幸いです！ 素敵な投稿は弊社公式アカウントでご紹介させていただくかもしれません✨■次回キャンペーンのお知らせ3月には、さらに豪華な賞品をご用意した新キャンペーンを開催予定です！ お得な情報をいち早くGETするには： ・公式LINE：@○○○ ・メルマガ登録：https://example.com/register■お問い合わせ先ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。◯◯株式会社 X◯◯キャンペーン事務局📱 X DM：@YourCompany📧 メール：support@example.com📞 電話：00-0000-0000⏰ 対応時間：平日10:00～18:00（土日祝除く）今後とも◯◯をよろしくお願いいたします。 素敵な商品と一緒に、あなたの毎日が より楽しくなりますように！また、よろしければ下記のハッシュタグで今の喜びをご共有ください！「#○○キャンペーン」「 #当選通知」＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 当選通知DMを活用したプロモーション 当選通知は、単なる連絡手段ではなく、ブランドの認知拡大やエンゲージメント向上に活用できる重要なプロモーション機会です。上記の例文の要素を抑えつつ、さらに、プロモーションにつながる施策もあわせて実施しましょう。具体的には、以下の打ち手があります。1. Xでの当選報告を促す 2. クーポンの配布 3. 次回のキャンペーンを告知する 4. 別のプラットフォームへの参加を促す 1. Xでの当選報告を促す 当選者が喜びをシェアしやすい仕組みを作ることで、キャンペーンの拡散効果を高められます。 具体的なコツは次の通りです。専用ハッシュタグの活用「#〇〇キャンペーン当選」「#〇〇プレゼント届いた」など、当選報告用のハッシュタグを設定し、投稿を促す。 投稿を後押しするメッセージを添える「プレゼントが届いたら、ぜひ #〇〇キャンペーン当選 で投稿してください！公式アカウントで紹介させていただくかも✨」と伝え、投稿意欲を高める。 シェア用リンクを通知に組み込む「当選の喜びをシェアしませんか？以下のリンクから簡単に投稿できます！」と、投稿画面へ誘導するURLを添える。 2. クーポンの配布 プレゼントを受け取った当選者が、今後もブランドの商品やサービスを利用するきっかけを作るため、クーポンを配布するのも有効です。 具体例と注意点を紹介します。限定クーポンの提供「当選者限定！〇〇%OFFクーポンをプレゼント。 次回のお買い物にぜひご利用ください！」といった特典を用意する。 クーポンの使用期限を明示「〇月〇日までの期間限定！」と期限を設定し、利用を促進する。 友人紹介特典を用意する「お友達にもこのお得なクーポンをシェアしよう！」と、シェアすることでメリットがある仕組みを作る。 3. 次回のキャンペーンを告知する キャンペーンを単発で終わらせず、継続的に行うことで、フォロワーのエンゲージメントを維持し、リピーターを増やせます。 継続して参加してもらうためのコツは次の通りです。 次回キャンペーンの予告を組み込む「次回のキャンペーンは〇月〇日からスタート予定！さらに豪華な賞品をご用意していますので、お楽しみに」と期待感を高める。 継続的な参加を促す「フォローを続けていただくと、今後のキャンペーン情報をいち早くゲットできます！」と、フォロー維持のメリットを伝える。 4. 別のプラットフォームへの参加を促す自社で運営している会員制サイトや、LINE、メルマガ、他のSNSなどへの登録を促し、ユーザーとの接触チャネルを増やすことでキャンペーンの効果を高めます。例えば、メルマガやLINE登録へ誘導する場合、「次回のキャンペーン情報を見逃さないように、こちらの公式LINEに登録してください！」と、別のプラットフォームでもつながれるようにします。これにより、X(Twitter)キャンペーンだけで終わらない副次的な効果も見込めるでしょう。 当選通知DMの課題 当選通知DMの運用における課題は次の通りです。しかし、1. 当選者の選択に時間がかかる 2. 当選者のDM管理が煩雑 3. 炎上リスク これらの課題を解決しなければ、ユーザーの満足度が低下し、キャンペーンの効果を低下させてしまいます。1. 当選者の選択に時間がかかる応募者が多い場合、当選者を選ぶ作業が煩雑になります。特に、投稿内容を精査して当選者を選ぶ工数は膨大です。ランダム抽選を選んだとしても、アカウントや投稿に不適切な内容がないか確認は必須です。2. 当選者のDM管理が煩雑 X（旧Twitter）では、「多人数に一斉DMを送る機能」が標準で用意されていないため、当選者への個別のDM送信が手間となります。このDMの管理が煩雑で、場合によっては連絡漏れや対応ミスが発生することもあります。3. 炎上リスク 事務作業の遅れや、連絡漏れ、問い合わせの放置が発生すると炎上リスクが高まります。SNS上でネガティブな反応を生まないためにもDMの適切な管理、迅速で丁寧な対応が重要です。効率的なキャンペーンの運用には 前述の通り、X（旧Twitter）キャンペーンでは、多くの事務作業が発生し、そのため社員の工数が割かれてコア業務に集中できない課題があります。また、DM管理を怠るとアカウントや会社が炎上するリスクもあります。効率的なキャンペーンの運用を実現するには、事務作業を効率化し、社員が生産性の高い業務に集中できる体制をつくることが大切です。以下に、効率的なキャンペーンの運用方法を紹介します。1. SaaSの利用 2. 事務局ごとアウトソーシングする1. SaaSの利用 キャンペーン運営に必要なツールや管理システムにSaaS（Software as a Service）を導入することで、オペレーションにかかる工数を削減できます。特に、SNSキャンペーンに特化したツールを活用すれば、応募者の選定、当選通知、フォロワーとのやり取りなど効率的に管理ができるようになり、業務負担を大幅に軽減できます。▼例：株式会社ピクルスが提供するSaaS（キャンつく）X(Twitter)キャンペーンのSaaS導入をお考えの際は、こちらからお気軽にご相談ください。 2. 事務局ごとアウトソーシングする キャンペーン全体の運営を外部の専門会社にアウトソーシングする方法も有効です。運営事務局を外注することで、社員の事務作業を減らし、企画に注力する体制をつくれます。特に、SNSでのコミュニケーションに精通した外注先に業務委託すれば、炎上リスクを抑え、ブランドイメージを向上させることができます。X(Twitter)キャンペーンの事務局代行をお考えの際は、こちらからお気軽にご相談ください。 まとめ SNSキャンペーンはコストパフォーマンスに優れた施策であり、効果的に運用すれば認知拡大やファン獲得につながります。 しかし、X（旧Twitter）でのキャンペーン運営は、当選通知やプレゼント発送などの事務作業が煩雑で、オペレーションコストが大きくなりがちです。さらに、このオペレーションを誤ると、キャンペーンの効果が薄れるだけでなく、ブランドイメージを損ねるリスクもあります。 そこで、業務負担を軽減し、キャンペーンを成功させるためには、SaaSの活用やアウトソーシングの導入が有効です。適切なツールや外部リソースを活用することで、コストを抑えつつ、効率的な運用が実現します。X(Twitter)でのキャンペーンをお考えの際は、こちらからお気軽にご相談ください。